Le Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique ESLI.
Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité.
We offer post-baccalaureate to Bac+5 training in various specialties:
- IFALP: Purchasing and Cybersecurity
- ESLI: Logistics and Transport
- ESTI: Electronics, Digital, Energy and Robotics
GIP CEI has been awarded several future investment programs (France 2030), resulting in a dynamic, fast-growing portfolio of activities. It is supported by partner companies that are deeply involved in its development.
Vos missions : Assurer la gestion administrative et logistique des formations
- Planification des cours en lien avec chaque intervenant
- Gestion des emplois du temps auprès des étudiants
- Convocation des formateurs et des étudiants
- Réservation et préparation des salles de cours et des salles d’examens
- Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport …)
- Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants
- Organisation de l’accueil des intervenants et des étudiants
- Préparation des feuilles d’émargement des étudiants et des fiches de suivi d’heures des intervenants
- Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d’évaluation, syllabus, livret de formation…)
- Suivi des étudiants
- Suivi des absences
- Centralisation des notes
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Gestion des enquêtes des diplômés
- Edition des attestations (d’inscription, d’assiduité, de réussite…), des bulletins de notes, des diplômes…
- Organisation des rentrées de promotions, des soutenance….
- Contrôle des factures, notes de frais des intervenant
- Consolider le planning général des formations du Campus de Cachan
- Aider à l’organisation matérielle des évènements des programmes (jobdating, cérémonie remise des diplômes)
- Accueil d’étudiants internationaux
- Suivi des réunions CROUS pour le logements des étudiants ESLI-IFALP Cachan
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du site de Cachan en binôme avec le coordinateur de l’IFALP
Description du profil
Compétences requises :
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3).
Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire et significative à un poste d’assistant de formation (H/F).
Compétences comportementales et opérationnelles :
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, YPAREO est un plus).
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
Vous savez gérer les priorités multiples.
Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents.
Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d’équipe.
Renseignements
Poste à pourvoir en CDI (temps plein)
Statut employé
Rémunération : 2300 à 2700 € brut mensuel selon expérience
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Localisation du poste : Cachan (94)
Lieu du poste : En présentiel
Avantages :
- RTT
- Mutuelle entreprise et Prévoyance
- PEE-PERCOL
- Prise en charge 50% de l’abonnement transport en commun
- Locaux proches du RER B
- A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues.
Personne en charge du recrutement
CECILE NUGUES – ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE
CV + LM: servicerh@gip-cei.com
Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d’une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n’hésitez pas à postuler dès à présent à l’annonce !
All our offers are open to people recognized as disabled workers (RQTH).
