Coordinateur pédagogique H/F

Le Campus IFALP Paris-Cachan recherche son coordinateur ou sa coordinatrice pédagogique.

Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité. 

Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités : 

• IFALP : Achats et Cybersécurité 
• ESLI : Logistique et Transports 
• ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique 

Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d’investissements d’avenir (France 2030) induisant un portefeuille d’activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.

VOS MISSIONS

Assurer la gestion administrative et logistique des formations et développer l’activité commerciale.

Activités liées à la pédagogie : 

• • Planification des cours en lien avec chaque intervenant ;

• • Gestion des emplois du temps auprès des étudiants ;

• • Convocation des formateurs et des étudiants ;

• • Réservation et préparation des salles de cours et des salles d’examens ;

• • Organisation des déplacements des intervenants (hôtel, transport) ;

• • Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants ;

• • Organisation de l’accueil des intervenants et des étudiants ;

• • Préparation des feuilles d’émargement des étudiants et des fiches de suivi d’heures des intervenants ;

• • Gestion des supports de pédagogie (support de cours, d’évaluation, syllabus, livret de formation…) ;

• • Suivi des étudiants :
    
    • Suivi des absences Centralisation des notes Gestion des questionnaires de satisfaction 
    • Gestion des enquêtes des diplômés

• • Edition des attestations (d’inscription, d’assiduité, de réussite…), des bulletins de notes, des diplômes ;

• • Organisation des rentrées de promotions, des soutenances ;

• • Contrôle des factures, notes de frais des intervenants.

Activités liées au secrétariat général :  

• • Gestion des stocks et des commandes (de matériel, du mobilier, de fournitures, des denrées alimentaires…) ;

• • Gestion des fournisseurs (téléphone, imprimante, restaurants, eau …) ;

• • Organisation de l’accueil d’un nouveau collaborateur (réservation des badges d’accès, demande de wifi, préparation de l’équipement informatique et des fournitures….) ;

• • Organisation des évènements (cérémonie de remise des diplômes, cocktail…) ;

• • Réservation des déjeuners internes ;

• • Gestion de la préfacturation des frais internes de restaurants.

Activités liées au recrutement des candidats :  

Prise de rendez-vous pour les entretiens d’admission des programmes Mastère 2 PAP.

Activités de développement commercial (prospection/événement) :  

• • Réponses aux demandes entrantes (appels, mails, demandes d’information…) ;

• • Appui à la gestion des prospects jusqu’à candidature (phoning, envoi de plaquettes, relances régulières) en collaboration avec le service admission ;

• • Appui à l’organisation des opérations de promotion du Campus (forum, salons, JPO, job dating…) en collaboration avec la direction de la communication et des admissions ;

• • Participation aux évènements de prospection du Campus Paris (forum, salons, …) ;

• • Reporting régulier des actions de prospections et élaboration des outils et supports innovants. 

VOTRE PROFIL

Compétences requises 

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3). 

Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire et significative à un poste d’assistant de formation (H/F).

Compétences comportementales et opérationnelles 

• • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) ;

• • Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;

• • Vous savez gérer les priorités multiples ;

• • Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents ;

• • Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel, vous savez travailler en transversalité dans un esprit d’équipe. 

RENSEIGNEMENTS

Informations pratiques :

Expérience de 2/3 ans minimum  

Poste à pourvoir en CDI (37h30) – Statut employé 

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Localisation du poste : Cachan (94) 

Avantages :

• • RTT

• • Mutuelle entreprise et Prévoyance

• • PEE-PERCOL

• • Compte Epargne Temps

• • Prise en charge 50% transport en commun

• • Locaux proches du RER B

• • A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues. 

Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d’une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n’hésitez pas à postuler dès à présent à l’annonce !

Contact : Cécile NUGUES – ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE

CV + LM : servicerh@gip-cei.com

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).