Description du poste

Le Campus ESLI Paris-Cachan recherche son Assistant pédagogique (pour les formations en logistique) H/F.

Les Écoles du GIP CEI forment chaque année 500 apprentis du post Bac à Bac+5 sur des métiers à forte employabilité :

  • ESLI Redon & Paris dédiées aux domaines de la Logistique et des Achats
  • ESTI Redon dédiée aux métiers de l’électronique et de l’énergétique

Aussi, L’ESLI et l’ESTI proposent une offre de formation tout au long de la vie.

Le GIP CEI est lauréat de plusieurs programmes d’investissements d’avenir (France 2030) induisant un portefeuille d’activités dynamique et en plein essor. Il est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement.

Vos missions

Développer l’activité commerciale et assurer la gestion administrative et logistique des nouvelles formations.

Activités liées à la pédagogie : 

  • Planification des cours en lien avec chaque formateur ;
  • Gestion des emplois du temps auprès des apprenants ;
  • Réservation et préparation des salles de cours et des salles d’examens ;
  • Organisation de l’accueil des intervenants et des étudiants ;
  • Organisation des déplacements des formateurs (hôtel, transport … ) ;
  • Transmission des éléments au service RH pour la rédaction des contrats des intervenants ;
  • Préparation des feuilles d’émargement, des supports de cours ;
  • Suivi des absences ;
  • Centralisation des notes ;
  • Gestion des questionnaires de satisfaction ;
  • Contrôle des factures, notes de frais des formateurs.

Activités de développement commercial du Campus des programmes des achats publics (prospection/évènement) :  

  • Réponses aux demandes entrantes (appels, mails, demandes d’information…) ;
  • Appui à la gestion des prospects jusqu’à candidature (phoning, envoi de plaquettes, relances régulières) en collaboration avec le service admission ;
  • Appui à l’organisation des opérations de promotion du Campus (forum, salons, JPO, job dating…) en collaboration avec la direction de la communication et des admissions ;
  • Participation aux évènements de prospection du Campus Paris (forum, salons, …) ;
  • Reporting régulier des actions de prospections et élaboration des outils et supports innovants.

Votre profil

Compétences requises 

Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur dans le domaine commercial et administratif (niveau bac+2/+3). 

Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire et significative à un poste d’assistant de formation (H/F).

Compétences comportementales et opérationnelles 

  • Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) ;
  • Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique ;
  • Vous savez gérer les priorités multiples. Vous possédez une excellente aisance relationnelle avec des publics différents ;
  • Force de proposition, vous avez un excellent sens relationnel ; vous savez travailler en transversalité dans un esprit d’équipe. 

Renseignements

Informations pratiques :

Expérience de 2/3 ans minimum  

Poste à pourvoir en CDI (37h30) – Statut employé 

Rémunération mensuelle : 2300€ à 2350€ brut

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Localisation du poste : Cachan (94) 

Avantages :

  • RTT
  • Mutuelle entreprise
  • Prise en charge 50% transport en commun
  • Locaux proches du RER B
  • A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues. 

Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d’une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n’hésitez pas à postuler dès à présent à l’annonce !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).